کارآفرینان معمولاً به عنوان افرادی ریسک پذیر، دوراندیش و فرصت‌ساز دیده می‌شوند. با وجود جسارت در اقدام و موفقیت‌های تجاری، بسیاری از آنان با چالشی به ظاهر ساده ولی به همان اندازه حیاتی مواجه هستند: مدیریت مالی شخصی.
شاید در نگاه اول، این تناقض عجیب به نظر برسد؛ چرا که اگر کسی توانایی ساخت یک کسب‌وکار را دارد، مدیریت دارایی‌های شخصی‌اش نباید کار دشواری باشد. اما واقعیت این است که موفقیت در کارآفرینی مستلزم نگرشی متفاوت و گاه متضاد با اصول مدیریت مالی هوشمندانه است. چرا؟ چون ویژگی‌هایی مانند ریسک‌پذیری، خوش‌بینی و سرمایه‌گذاری بی‌محابا که در دنیای کسب‌وکار مفیدند، ممکن است در مدیریت امور مالی شخصی نتیجهٔ معکوس داشته باشند.
در ادامه به این موضوع می‌پردازیم که چرا بسیاری از کارآفرینان در مدیریت مالی خود شکست می‌خورند و چگونه می‌توان از تکرار این اشتباهات جلوگیری کرد.
محو کردن مرز بین امور مالی شخصی و تجاری
یکی از اشتباهات رایج مالی در بین کارآفرینان، عدم تفکیک حساب‌های شخصی و تجاری است.
البته اگر شما هم مرتکب این خطا شده‌اید، زیاد خودتان را سرزنش نکنید. در روزهای اولیه راه‌اندازی کسب‌وکار، شاید استفاده از پس‌انداز شخصی برای تأمین هزینه‌های یک کمپین بازاریابی یا برداشتن پول از حساب تجاری برای مخارج روزمره، بی‌ضرر به نظر برسد. اما به مرور زمان، این کار شفافیت مالی را از بین می‌برد و ردیابی درآمدها، هزینه‌ها، مالیات و سود را با مشکل مواجه می‌کند. حتی ممکن است باعث شود تصور کنید وضعیت مالی کسب‌وکارتان بهتر از واقعیت است یا برعکس، پولی که فکر می‌کنید دارید، اصلا وجود خارجی نداشته باشد.
راه حل: مطمئن شوید که کسب‌وکارتان یک حساب بانکی و یک کارت اعتباری مستقل دارد. همچنین مهم است که برای خودتان ( حتی با مبلغی کم ) درآمد ثابت در نظر بگیرید و مانند یک کارمند با خودتان رفتار کنید. این رویکرد نه‌تنها نظم مالی ایجاد می‌کند، بلکه شفافیت لازم برای مدیریت هوشمندانه‌تر پول را نیز فراهم می‌آورد.
شکاف در سواد و دانش مالی کارآفرینان
اگرچه برخی از کارآفرینان حتی با دانش مالی محدود نیز می‌توانند کسب‌وکار خود را راه‌اندازی و رشد دهند، اما تسلط بر مفاهیم مالی شخصی و تجاری برای موفقیت پایدار ضروری است. بسیاری از افراد بدون آگاهی از پیامدهای مالی، کسب‌وکارشان را مستقل مدیریت می‌کنند؛ از پس‌انداز شخصی استفاده می‌کنند یا از دوستان و خانواده وام می‌گیرند.
برای موفقیت در کارآفرینی، درک اصول اولیه مدیریت مالی ضروری است:
- مدیریت جریان نقدی:
رصد دقیق ورود و خروج پول در کسب‌وکار اهمیت بالایی دارد. بر اساس نظرسنجی Wilbur Labs، بیش از یک‌سوم بنیانگذاران، کمبود نقدینگی را یکی از عوامل شکست خود می‌دانند. - بودجه‌بندی و پیش‌بینی:
تهیه بودجه و پایبندی به آن به کارآفرینان کمک می‌کند تا بدهی‌ها را مدیریت کنند، هزینه‌ها را تحت کنترل داشته باشند و حتی با اطمینان بیشتری محصولات جدید را عرضه کنند. - تصمیمات سرمایه‌گذاری:
ارزیابی دقیق ریسک و بازده در زمان سرمایه‌گذاری سود یا افزایش پس‌انداز شخصی، به اتخاذ تصمیمات استراتژیک کمک می‌کند. - جذب منابع مالی:
یک برنامه مالی منسجم و درک شفاف از اعداد، اعتماد سرمایه‌گذاران و وام‌دهندگان را جلب می‌کند. این موضوع نه تنها به انتقال بهتر چشم‌انداز کسب‌وکار کمک می‌کند، بلکه مسئولیت‌پذیری شما را نیز نشان می‌دهد.
راه حل : همزمان با ساخت کسب‌وکار، دانش مالی خود را ارتقا دهید. از دوره‌های آموزشی، کتاب‌ها، پادکست‌ها و انحمن های تخصصی استفاده کنید. در صورت نیاز، از مشاوره متخصصان مالی بهره ببرید. لازم نیست حتماً حسابداری حرفه‌ای شوید، اما باید آنقدر با زبان اعداد و پول آشنا باشید تا بتوانید کسب‌وکار خود را هوشمندانه هدایت کنید.
داشتن درآمد ناپایدار منجر به پس‌انداز نامنظم می‌شود
برخلاف کارمندان که به صورت منظم حقوق دریافت می‌کنند، کارآفرینان با درآمدهای نامنظم و متغیر روبرو هستند. همین نوسانات ممکن است باعث شود در دوران رونق به پس‌انداز روی آورید و در دوران رکورد، بیش از حد خرج کنید.
نتیجه چنین کاری چیست؟ چنین رویکردی شما را برای شرایط اضطراری، فصل مالیات یا دوران بازنشستگی آماده نمی‌کند.
راه حل: یک برنامه مالی هوشمندانه بر پایه کمترین درآمد ماهانه خود تنظیم کنید. بر اساس آن، پس‌انداز را به صورت خودکار انجام دهید. همچنین، یک صندوق اضطراری تأمین کنید که هزینه‌های ۶ تا ۱۲ ماه آینده شما را پوشش دهد. در نهایت، وقتی سود غیرمنتظره‌ای به دست آوردید، بخشی از آن را به پس‌انداز و سرمایه‌گذاری بلندمدت اختصاص دهید.
اتکای بیش از حد به تجارت برای کسب ثروت
کارآفرینان غالباً تصور می‌کنند که کسب‌وکارشان برنامهٔ بازنشستگی آن‌هاست؛ به این معنا که انتظار دارند روزی آن را با سود کلانی بفروشند یا برای مدتی طولانی از آن درآمد مطمئن کسب کنند.
اما دنیای کسب‌وکار، همانند بازارهای مالی، غیرقابل پیش‌بینی است. اتفاقاتی مثل فرسودگی شغلی، مشکلات سلامتی، یا رکود اقتصادی می‌تواند هرگونه برنامه‌ریزی خروج شما را با اختلال مواجه کند. بنابراین، اگر همهٔ دارایی‌هایتان در شرکت متمرکز شده باشد، آیندهٔ مالی شما در معرض خطر قرار خواهد گرفت.
راه حل: ثروت خود را متنوع کنید. از همان مراحل اولیه، سرمایه‌گذاری خارج از کسب‌وکارتان را شروع کنید: مثلاً در قالب یک صندوق بازنشستگی، حساب کارگزاری، سرمایه‌گذاری در املاک، یا خرید مستمری. همیشه به خاطر داشته باشید که کسب‌وکار شما می‌تواند منبع اصلی ثروت‌تان باشد، اما هرگز نباید تنها منبع آن باشد.
غافلگیری‌های غیرمنتظره مالیاتی و سوء مدیریت
مالیات‌ها می‌توانند برای افراد خوداشتغال چالش برانگیز باشند. عدم پرداخت به موقع اقساط سه‌ماهه، درک نادرست از کسورات یا محاسبه ناگهانی بدهی در پایان سال، ممکن است به جریمه، استرس و اختلال در جریان نقدی بینجامد.
راه حل: با یک حسابدار متخصص که با صنعت و ساختار کسب‌وکار شما آشناست مشورت کنید. بهتر است ماهانه مبلغی را برای مالیات در حسابی جداگانه کنار بگذارید. حتی می‌توانید از نرم‌افزارهایی استفاده کنید که درآمد و هزینه‌های قابل کسر را به‌طور لحظه‌ای رصد می‌کنند.
به خاطر داشته باشید که برنامه‌ریزی مالیاتی نباید فقط سالی یکبار انجام شود؛ بلکه باید در طول سال به‌طور مستمر پیگیری شود.
در طول جهش‌های رشد، تورم در سبک زندگی رخ می‌دهد
هر بار که کسب‌وکارتان شروع به رشد می‌کند، وسوسه افزایش سطح زندگی قوی‌تر می‌شود. شاید هدفتان خرید ماشین بهتر، خانه بزرگ‌تر یا سفرهای بیشتر باشد.
اما مراقب باشید چرا که بالا رفتن بی‌مهابای سطح هزینه‌ها می‌تواند سودتان را تحلیل ببرد و راه ثروت‌سازی بلندمدت را سد کند. اگر روزی درآمدتان کاهش یابد، این سبک زندگی پرهزینه حتی ممکن است فشار مالی شدیدی به شما وارد کند.
راه حل: به جای تکیه‌ی کامل بر درآمد بهترین سال مالی خودتان، حداقل هزینه و حداکثر پس‌انداز را طبق میانگین درآمدتان تنظیم کنید.
با قاعده‌ی 50/30/20 پیش بروید: ۵۰٪ برای نیازها، ۳۰٪ برای خواسته‌ها و ۲۰٪ برای پس‌انداز و کاهش بدهی.
و یک نکتهٔ کلیدی: وقتی درآمد بالاست، بیشتر پس‌انداز کنید.با این روش، حتی در دوران رکود هم فشار مالی غافلگیرتان نمی‌کند.
عدم استفاده از مشاوره مالی حرفه‌ای
کارآفرینان اغلب به خود می‌بالند که اهل انجام کارهای شخصی هستند. اگرچه این موضوع هنگام ساخت یک محصول قابل تحسین است، اما مدیریت امور مالی ریسک بالایی دارد.
مگر اینکه مشاوره حرفه‌ای داشته باشید، ممکن است از استراتژی‌های مالیاتی، فرصت‌های سرمایه‌گذاری یا تاکتیک‌های کاهش ریسک که می‌توانند میلیون ها تومان برای شما صرفه‌جویی یا درآمد ایجاد کنند، غافل شوید.
راه حل: یک مشاور مالی باید بخشی از تیم کارآفرینی شما باشد. صاحبان مشاغل باید به دنبال مشاوران معتمدی باشند که در نیازهای آنها تخصص دارند. آنها علاوه بر کمک به شما در برنامه‌ریزی جریان نقدی و مدیریت ریسک، می‌توانند به شما در ایجاد استراتژی‌های سرمایه‌گذاری بلندمدت و برنامه‌ریزی برای بازنشستگی کمک کنند. یک مشاور خوب علاوه بر مدیریت پول، به شما در محافظت از آزادی تان نیز کمک خواهد کرد.
مانند یک مدیر ارشد مالی فکر کنید
به‌عنوان یک کارآفرین، ما عادت داریم مثل مدیرعامل فکر کنیم: دوراندیش، ریسک‌پذیر و در پی رشد.
اما امور مالی شخصی‌تان نیاز به دید یک مدیر ارشد مالی دارد: محتاط، راهبردی و ریزبین.
جدا کردن حساب‌های تجاری و شخصی، پس‌انداز منظم، تنوع‌بخشی به منابع درآمد و برنامه‌ریزی دقیق برای مالیات و دوران بازنشستگی، می‌تواند امنیت مالی و آرامش ذهنی برایتان به ارمغان بیاورد. شما برای ساختن کسب‌وکارتان سخت کوشیده‌اید. پس مطمئن شوید که آینده‌ای مالی نیز می‌سازید که سال‌ها پس از فرونشستن این شور و هیجان، پابرجا خواهد ماند.
لینک کوتاه: womenito.com/kat1
